Durch die Wahl einer auf Sie und Ihr Unternehmen zugeschnittenen Software gelangen Sie zu höherer Sicherheit und steigern dabei Ihre Effizienz. Wir helfen Ihnen bei der Softwareauswahl – herstellerneutral und unvoreingenommen.
Anbieter sondieren
Geschäftsprozess-Aufnahme/-Optimierung
Bei der Erarbeitung Ihrer relevanten Anforderungen werden alle Fachabteilungen Ihres Unternehmens in den Analyse-Prozess eingebunden. Ziel ist es, die Anforderungskriterien kritisch zu hinterfragen und zu bewerten. Diesem Punkt kann nicht genügend Bedeutung beigemessen werden.
Diese Arbeit benötigen Sie für die Auswahl, Software-Einführung, QM-Maßnahmen und Unternehmensdokumentation.
Diese Phase wird durch das integrierte Prozessanalyse-Tool gPAVOS unterstützt und mit einer in mehr als 400 Projekten bewährten Methode umgesetzt.
Datenbank mit 18.000 Anbietern
Mit den erarbeiteten Anforderungskriterien suchen wir aus der ePavos-Datenbank die geeigneten Anbieter heraus. Jeder auf das Anwendungsgebiet spezialisierte Anbieter erhält den Anforderungskatalog als Ausschreibung. Die Angebote werden von den Anbietern über das Internet direkt beantwortet.
Die Teilnahme an der Ausschreibung ist für alle Softwareanbieter kostenlos, wie auch die Einträge in unsere ePavos-Datenbank.
Marktanalyse
Eine Markterhebung kann heute nur noch interaktiv über das Internet erfolgen, wie wir es als erstes Beratungsunternehmen durchführen. Klassische Marktstudien sind nicht zeitgerecht, denn sie zeigen nur die Möglichkeiten der Vergangenheit auf. Durch den Einsatz unserer Methode werden Ihre Anforderungen mit dem heutigen Stand der Technik verglichen.
Die Vorgehensweise von ePavos ist zudem die derzeit einzige Möglichkeit, verschiedene Angebote der Softwareanbieter bis auf die Ebene der individuellen Detailanforderungen definitiv vergleichbar zu machen.
Auswertung / Empfehlung
Grundlage für eine vollständige, umfassende und neutrale Marktbefragung ist die Kenntnis des Marktes, der Anbieter und der Software-Entwicklungen. Hierzu pflegen wir seit Jahren regen Kontakt zu den Softwarehäusern – und bleiben trotzdem objektiv und unabhängig.
Die Chancen und Risiken bei Standardsoftware werden bei uns anhand folgender Kriterien aufgezeigt:
Anbieter festlegen
Präsentationen (auditiert)
In der Regel laden wir 5 der am besten geeigneten Anbieter ein. Jeder Anbieter präsentiert den ganzen Tag anhand eines fest vorgegebenen Themenablaufs (dem roten Faden der Geschäftsprozesse).
Wir bewerten / auditieren jeden Anbieter zu jedem vorgestellten Thema mittels unseres Audit-Tools. Das Ergebnis ist eine grafische Zusammenfassung je Modul und eine ausführliche Stärken-/Schwächen-Analyse der einzelnen Anbieter im Vergleich zueinander.
Workshop
Bevor ein Kunde im Rahmen unserer Beratung einen Vertrag mit einem Anbieter unterschreibt, wird in einem mehrtägigen Workshop dezidiert festgestellt, welche Funktionen im Lieferumfang der Software enthalten sind und welche nicht. Hieraus können geeignete Maßnahmen abgeleitet oder über einen Festpreis verhandelt werden.
Durch den Workshop erreicht ePavos eines der wichtigsten Ziele eines Software-Projektes: Die zu erwartenden Leistungen und Kosten realistisch vor Vertragsabschluss kennenzulernen.
Vertragsprüfung / Preisverhandlungen
Aufgrund der Prüfung von über 100 Software-Verträgen sind wir in der Lage, fachlich die Punkte herauszuarbeiten, die zu Ihrem Nachteil dargestellt sind. Wir erarbeiten für Sie Formulierungen, die Ihre Rechte in einem deutlich größeren Umfang abdecken. In ganz schwierigen Fällen steht Ihnen unser DV-Fachanwalt zur Seite.
Wir kennen die Marktpreise und die Gepflogenheiten der Branche. Wir sorgen nicht nur für einen günstigen Kaufpreis für Ihre Software, sondern sichern auch Ihre Kosten für die Zeit der wirtschaftlichen Nutzung ab.
Projektcontrolling
Ziel der Beratungstätigkeit ist es, dafür Sorge zu tragen, dass die Software-Einführung anhand der Anforderungen aus den Geschäftsprozessen und dem definierten Maßnahmen-Katalog im geplanten Zeit- und Kostenrahmen durch den Systempartner in hoher Qualität umgesetzt wird und ein reibungsloser Übergang in den Echtbetrieb gewährleistet ist.
Hierbei liegt der Schwerpunkt auf der Planung und Überwachung der einzelnen Projektschritte, der Einleitung von erforderlichen Maßnahmen bei Abweichungen und der Abstimmung mit dem Systempartner über IT-Details.
Ihr Nutzen
Die sichere Entscheidung
Das ePAVOS Auswahlverfahren wurde über 10 Jahre lang in einer großen Wirtschaftsprüfungskanzlei entwickelt und eingesetzt. Die Einhaltung der Kundentreue und Sicherheit in der Entscheidung standen Pate bei der Entwicklung.
Diese sehr hohen Anforderungen wurden in einem internationalen Vergleich mit der Spitzenposition belohnt. Die Methode ePavos erhielten als einziges Verfahren die 100 Maximal-Punkte bei der Erfüllung der Kundenanforderungen.
Bestes Preis-/Leistungsverhältnis
Dem Motto getreu „Die Geschäftsprozesse bestimmen die Software und nicht umgekehrt“ finden wir die besten Anbieter, die Ihre Geschäftsprozesse im Standard am besten abdecken.
Der Anteil der individuellen Anpassungen ist somit sehr klein, was sich auch auf die laufenden Kosten der Update-Fähigkeit positiv auswirkt.
Hundertprozentig vergleichbare Angebote
Für alle Anbieter gelten dieselbe Ausschreibung, dieselben Bedingungen und die Möglichkeit, Fragen zu jedem Punkt der Ausschreibung zu stellen. Deshalb sind wir in der Lage, für das gesamte Projekt bzw. für Teilmodule vergleichbare Gesamtkosten in der ersten Stufe einzuordnen und diese dann zu vergleichen.
Die Gesamtkosten bestehen aus den folgenden Kosten-Positionen: Lizenzen, Anpassungen, Wartung (für die Standard-Software und deren Anpassungen, gerechnet auf 5 Jahre), Einführung und Schulung.
